SNS活用大纲

近来SNS根据公关、公开听取活动的作为有力的工具的一方面,关怀缺少的发信起火,在社会问题成为的正频繁发生。为为围棋普及在日本棋院积极灵活运用SNS制作"SNS活用大纲",和属于日本棋院的棋手、职员等的规范做。

棋手SNS一览
正式的SNS一览

  1. 制定的背景和目的


     在日本棋院,设立各棋手以及棋院事務局的博客,Twitter帐号,Facebook,正进行灵活运用社交媒体的发布信息。今后出自棋手的活用实例而且更加增加的被假定。
     另外,在私人,灵活运用社交媒体的棋手、职员也增加,相辅相成同智能手机的普及,不问地方和时间的轻松的信息的受到,发信被进行。但是,向能作为日本棋院的一员知道的信息发送,其他的用户和引起纠纷的意外的局势被假定。
     立足于这样的状况,作为棋手、职员在业务或者私人使用社交媒体时候的方针,制定本活用大纲。
  2. 社交媒体的定义


     指向用户向信息发送或者使用和这个大纲的社交媒体,被在Facebook,Twitter,博客代表的网络,相互交流信息的传达手段。
  3. 社交媒体的特殊性


    〈匿名性的低和真名的运用〉

     因为即使社交媒体正进行出自匿名的运用也相对简单能从过去的投稿内容或者交流对方特定投稿人有高的自治意识所以,必须跟发布信息交流。
     用真名的帐号特别留意作为日本棋院的一员辨明社会性的常识以及礼仪的言行。

    〈网络和信息扩散速度的速度〉

     社交媒体同网络的即时性相辅相成,信息(特别,负面信息)的扩散速度非常快的需要警告。 另外,在社交媒体上的话题也被在网络的新闻媒介,电视的宣传媒体提出。

    在〈事情之前的检查功能的存在〉

     社交媒体和宣传媒体的大的不同是"在事情之前的检查功能的存在"。用报纸或者电视,进入关于错字以及表达别人的检查,但是这样的别人的检查不进入社交媒体。事实上不限制在误认之内,有存在规则违反可能性。

    被对〈半永久性而言保存的数据〉

     即使被在网络上公开,认定扩散的信息即使一回删除了是转送,被复印的事情也,并且在网络上一直继续留下来。
  4. 业务篇


    〈适用范围〉

     这个方针在根据日本棋院的正式的帐号为业务作为日本棋院的公关、公开听取活动使用社交媒体的时候,可以应用。

    〈遵守事项〉

    (1)运营主体、运营政策
     正式的帐号制作时,把管理者定为负责人,帐号的目的,投稿内容,表达的硬軟度合事前在,确认裁决的需要不要,是简介栏,并且和运营主体表明目的。

    (2)发布信息
     用正式的帐号的发布信息,和作为日本棋院的自知负责,留意辨明社会性的常识以及礼仪的言行。

    (3)对评语的对应
     听在社交媒体上的议论,真挚,并且接受。关于对评语的对应,细心留心。
     另外,在进行发布信息的时候上在简介栏记载大致意思。

    (4)法令、规定、保密职责的遵守
     遵守日本棋院章程,棋手规定,关于以职员上班代表的规则以及职员的服务以及信息的处理的规定。
    另外,在投稿个人能特定的照片以及影像,文章的时候,事前在本人以及所属团体,企业得到了解,注意在基本人权,肖像权,私稳权,著作权充分。

    (5)信息共享
     在在业务在社交媒体上没有直接关系也发现关于日本棋院的重要的记述了的时候,迅速和所属长联系。

    (6)对欺骗、劫持的对应
     在在正式的帐号上刊登无猜想的信息了的时候,确认信息的内容,迅速和所属长联系。
     为使出自欺骗、劫持的受害降到最低限度关于管理的帐号从日常起忠实检查。

    〈禁止事项〉

    (1)日本棋院的不作为官方的见解的信息以及秘密信息的发信
     不作为日本棋院的官方的见解的东西(在意思形成过程的政策以及事业内容)绝对不可以发送。关于处理,细心留心,在厳控制只顾自己的言及以及猜测包含的发言。在被关于谣传以及未发表的事情问了的时候,也认定相同。
     另外,禁止向有威胁能在业务上知道的个人信息以及机密信息,日本棋院,赞助商的安全的害怕的信息发送的。
     标题战的棋谱的刊登,对局结果的公开足够留心。

    (2)导致误解的发信
     期待正式确实为了不关于那个内容导致误解,与此同时发送的信息注意。使用不公开的字,也避免导致不需要的探索的记述。
     另外,为和垃圾邮件行为可以看到,被回避不进行反复投稿好几次一样的内容的。

    (3)吵架的买卖
     在对发送的信息有攻击性的反应了的时候,冷静对应,绝对不进行无用的议论和事情。
  5. 私人篇


    〈适用范围〉

     在属于日本棋院的者(棋手、职员、合同职员、合伙人职员)在个人的立场使用社交媒体的时候,这个方针被可以应用。

    〈遵守事项〉

    (1)作为日本棋院棋手、职员的发言
     在在社交媒体上公开关于本身的职务内容以及日本棋院的意见以及见解的时候,表明出身,对简介栏清楚地记载免责句子。

    (2)作为诚心的对应
     当社交媒体的利用的时候,尊重个人的发言的自由,思想的自由,但是在向信息发送的时候留意作为日本棋院的成员的自知和负责的言行。
     直率,并且承认那个事实,在让根据不打算,做,自发送的信息发生误解,损伤了别人的时候立即订正,诚实地对应为了被确实理解,与此同时努力。

    (3)法令、规定、保密职责的遵守
     遵守关于棋手以及职员的服务以及信息的处理的规定。在,然而,棋手、职员违反了这些规定的时候,可能有受到遵照规定以及规则的处罚的事情。
     另外,在投稿个人能特定的照片以及影像,文章的时候,事前在本人以及所属团体,企业得到了解,注意在基本人权,肖像权,私稳权,著作权充分。

    (4)信息共享
     在在社交媒体上找到关于因为使用了社交媒体所以发生纠纷的情况以及日本棋院的重要的记述了的时候,和所属长到公关部迅速联系。即使找到作为负面的口碑,认定事实上在里面包括误认是当场的个人的判断也,并且避免否定以及的反驳。

    〈禁止事项〉

    (1)秘密信息的发信
     有威胁能在业务上知道的个人信息以及机密信息,日本棋院的安全的害怕的信息禁止发送。
     在关于业务发言的时候留意意思形成过程的信息的处理10分,只顾自己的言及以及猜测包含的在厳小心谨慎对发言说话的。在被关于谣传以及未发表的事情问了的时候,也认定相同。标题战的棋谱的刊登,对局结果的公开足够留心。

    (2)导致误解的发信
     期待正式确实为了不关于那个内容导致误解,与此同时发送的信息注意。使用不公开的字,也避免导致不需要的探索的记述。
    另外,为和垃圾邮件行为可以看到,被回避不进行反复投稿好几次一样的内容的。

    (3)吵架的买卖
     在对自发送的信息有攻击性的反应了的时候,冷静对应,避免无用的议论和事情。

    [关于以下的信息禁止具体的发表,发言]
    ・让助长人种,思想,信条的差异或者差异的信息
    ・让助长违法行为或者违法行为的信息
    ・让助长单纯地一篇谣传以及谣传的信息
    ・包括猥亵的内容在内的信息
    ・另外与公共秩序和良好风俗相反的一切信息

    (4)业务时间中的利用
     棋手的对局中的利用禁止。另外,因为专心于职务的义务被对职员指派所以对上班时间中的利用在厳除了作为业务使用的情况之外小心谨慎。

    (5)关系的勒索
     Facebook或者LINE在能特定个人的社交媒体结实地附上工作和与私人的区别,确实认识与对方的距离感。以作为工作单位的上司以及同事的为理由,为在功率骚扰正确特别不进行成为"朋友"的或者的强行要求回信、评语。